操作檔案密集柜并不是很復雜，只要按照正確方法就能輕松的掌握。密集柜可以單列或多列在導軌上移動，每列都有手剎制動裝置，自鎖柄在OFF的時候不能移動，在ON的時候可以進行來回移動。檔案密集柜的每列側板上都有一個標簽，底部安裝有防倒裝置，而且每列上都安裝有鎖具，固定列上安裝有總鎖，可以對整體進行鎖閉。檔案密集柜可以通過搖動手柄進行打開或關閉柜體，在操作上非常簡單方便。