智能密集柜在醫院安裝完成后，憑借其自動化、智能化的特性，能精 準適配醫院檔案管理的高頻次、高安全性、高規范性等需求，為檔案管理工作帶來多方面的便利，具體如下：

一、提升檔案存取效率，適配醫院高頻使用場景

快 速定位與調?。褐悄苊芗芡ㄟ^集成 RFID 標簽、條形碼或二維碼識別技術，可與醫院檔案管理系統聯動。工作人員只需在終端輸入患者姓名、病歷號、檔案編號等信息，架體便會自動定位到對應檔案所在的列、層，并通過燈光指示或語音提示精 準指引位置，避免傳統手動翻找的耗時（尤其適用于病歷、檢查報告等高頻調取的檔案）。

批量操作便捷：對于需要批量調取或歸位的檔案（如某科室月度病例匯總、年度醫 療設備檔案整理），智能密集架可通過程序預設，一次性打開多列架體，減少重復操作，大幅縮短整理時間。

二、強化檔案安全管理，滿足醫院合規性要求

權限分級與操作追溯：醫院檔案（尤其是病歷）涉及患者隱私和醫 療機密，智能密集架可集成門禁系統（如刷卡、人臉識別、密碼驗證），僅授權人員（如檔案管理員、科室負責人）可操作。同時，系統會自動記錄所有操作（包括誰、何時、調取 / 歸還了哪份檔案），形成可追溯的日志，符合《醫療機構病歷管理規定》等合規要求。

防誤操作與應急保護：架體配備紅外感應裝置，若在移動過程中檢測到通道內有人或障礙物，會立即停止并報警；同時設有緊急停止按鈕，突發情況時可快 速斷電，避免夾傷等安全事故，保障人員和檔案安全。

三、優化空間利用，適配醫院庫房有限環境

高密度存儲，節省空間：智能密集架采用軌道式設計，架體可緊密排列，僅在存取時留出通道，相比傳統書架能節省 50% 以上的空間。對于醫院（尤其是老院區），可在有限庫房內存儲更多檔案（如歷年病歷、醫 療設備檔案、科研資料等），避免因空間不足導致的檔案堆積或外租存儲成本。

靈活適配庫房布局：可根據醫院檔案庫房的形狀、立柱位置、門窗分布等定制尺寸，通過智能控制系統優化架體排列，大化利用邊角空間，同時不影響消防通道和設備維護空間。

四、聯動環境調控，保障檔案長期保存

溫濕度自動適配：智能密集架可與醫院庫房的溫濕度傳感器、空調、除濕機等設備聯動，當檢測到環境溫濕度超出檔案保存標 準（如紙質病歷適宜溫度 14-24℃、相對濕度 45-60%）時，系統會自動調節架體周邊環境（如啟動除濕、通風），避免檔案因潮濕霉變、高溫老化。

防塵防潮防蟲：架體采用密封式設計，頂部加裝防塵板、底部安裝防潮密封條，減少灰塵、濕氣侵入；部分型號可集成防蟲裝置（如低毒驅蟲劑放置槽），尤其適用于長期保存的歷史病歷、檔案卷宗。

遠程監控與管理：支持管理員通過電腦、手機 APP 遠程監控架體狀態（如是否關閉、是否有異常操作），可遠程控制架體移動（需授權），方便在緊急情況下快 速響應（如夜間突發需要調取某份急救病歷）。

智能檔案密集架通過 “智能化存取 + 安全化管理 + 高效化利用”，不僅解決了醫院檔案管理中 “找檔難、存放不下、安全風險高” 等痛點，還能助力醫院符合醫 療檔案管理的法規要求，為臨床診療、科研教學、醫患糾紛處理等工作提供可靠的檔案支持，快 速提升醫院整體運營效率。